Mietverwaltung
Wir bieten Ihnen ein erfahrenes Spezialisten-Netzwerk in den Bereichen:
- Eigene Fachkräfte wie Architekten und Bauleiter
- Immobilienmakler; Immobilienbewertung
- Energieberatung
- Versicherungen
- Kostenloser Kontenservice
- Selbstverständlich sind wir gegen Vermögensschäden versichert und bilden uns regelmäßig fort
So erhalten Sie als Eigentümer den perfekten Service aus einer Hand und können sich guten Gewissens zurücklehnen.
– Wir vertreten Sie in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten –
Sofern Ihr Objekt nicht durch Teilungserklärung in Eigentumseinheiten aufgeteilt wurde, unterliegt die Immobilie nicht den Regelungen des WEG - man spricht dann von der Mietverwaltung.
Unser Aufgabengebiet ist frei gestaltbar und beinhaltet Leistungen bis hin zur gesamten Übernahme aller regelmäßigen Aufgaben, die durch eine Vermietung bzw. generell durch den Besitz einer Immobilie entstehen. Wir sind der zukünftige Ansprechpartner Ihre Mieter, Handwerker und Behörden und schaffen Ihnen Freiräume für die wesentlichen Dinge des Lebens.
– Sie haben investiert, wir wollen Ihr Eigentum im Wert erhalten –
Abrechnung / Mieterwechsel
- Jährliche Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter nach der aktuellen Rechtsprechung
- Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben gegenüber dem Auftraggeber bzw. Hauseigentümer. Auf Wunsch monatlich, im Quartal oder jährlich
- Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen inklusive Wohnungsübergaben. Unsere Vertriebsabteilung kümmert sich gerne um die Neuvermietung Ihrer Immobilie
Finanz- und Vermögensverwaltung
- Einrichtung und Führung von auf den Namen des Eigentümers lautender Bankkonten (Mietkonten, Kautionskonten, Instandhaltungskonten)
- Einrichten der objektbezogenen, kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchführung
- Sachliche und rechnerische Kontrolle aller Geschäftsvorgänge nebst Anweisung und Bezahlung
- Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Wohnungseigentümern zur Einsichtnahme während der Bürozeiten – nach vorheriger Terminvereinbarung – zur Verfügung
Technische Verwaltung
- Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen zur Werterhaltung und Früherkennung von Schäden inklusive Dokumentation des Gebäudezustandes
- Beauftragen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bis zu einer Höhe von 2.500,00 € als Geschäft der laufenden Verwaltung, sofern keine anderweitige Vereinbarung getroffen wurde. Auf Wunsch erfolgt dies selbstverständlich nach Vorgabe oder Absprache
- Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand-, Sturm-, oder Elementarschäden
- Abwicklung von Versicherungsschäden Technische Überwachung von Sicherheitseinrichtungen – Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen, wie z. B.: Heizungs- und Klimatechnik, Brandschutzeinrichtungen, Toren und Schließanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtung uvm.
- Bestellung von Fachleuten auf Wunsch und Kosten des Auftraggebers
Allgemeine kaufmännische Verwaltung
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Mieter rund um Fragen zum Mietverhältnis
- Überwachung, Pflege und Betreuung aller Vertragsverhältnisse mit Ihren Mietern, Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Banken und Versicherungen
- Übernahme der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Durchführung und Durchsetzung der Haus- und Nutzungsordnungen
- Archivierung und Aufbewahrung von Verwaltungs- und Objektunterlagen
- Schlüsselverwaltung und Bestellungen, sowie die Dokumentation der vorhandenen Schlüssel
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und anderen Servicemitarbeitern
- Einleitung gerichtlicher Verfahren mit Beauftragung eines
- Fachanwalts zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen des Eigentümers.